Carrière en administration

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Tu es la bonne personne si:

  • Tu es reconnue pour ta bonne humeur et ton énergie contagieuse
  • Tu as le désir de faire la différence pour tes collègues et clients.
  • Tu as à coeur le bien-être d’autrui
  • Tu es capable de bien gérer les priorités
  • Tu es une personne organisée et structurée
  • Tu maîtrises bien le travail à l’ordinateur
  • Tu aimes travailler en équipe

Postes disponibles

Adjoint(e) administratif(ve) Axo Physio Val-Bélair

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Votre rôle au sein de notre entreprise :

  • Accueillir les patients, fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, accepter et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers le professionnel ou la personne compétente;
  • Fixer, confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Remettre la documentation à remplir requise pour les traitements (les formulaires, les documents et les historiques de cas);
  • Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de développement stratégique;
  • Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d’indemnisation;
  • Remplir et envoyer les demandes d’autorisations de traitements avec les organismes (CSST, SAAQ, etc);
  • Respecter les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d’accès découlant des lois sur l’accès à l’information et sur la protection de la vie privée;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique puis transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Recevoir ainsi que de transmettre les messages destinés aux professionnels et aux patients;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal, électronique, les autres documents reçus;
  • Assurer la liaison avec les professionnels, les médecins, les clients, les organismes payeur au nom de la clinique;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne ainsi qu’avec d’autres services et organismes;
  • Saisir et faire la mise en page des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Toute autre tâche attribuée par la directrice clinique.

Qualifications recherchées :

Tu es la bonne personne pour nous si ;

  • Tu possèdes de l’expérience au niveau du service à la clientèle.
  • Tu fais preuve de respect et d’écoute envers nos clients.
  • Tu as le désir de faire la différence pour tes collègues et clients.
  • Tu es capable de bien gérer les priorités.
  • Tu es une personne organisée et structurée.
  • Tu es à l’aise avec la prise de rendez-vous et le travail à l’ordinateur (suite Office).

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
  • Repos la fin de semaine

Axo souhaite t’offrir une
carrière équilibrée incluant:

  • Un salaire compétitif
  • Club social
  • Événements d’entreprise
  • Stationnement gratuit
  • Horaire flexible / pas de week-end
  • Formation à l’embauche
  • Ambiance de travail chaleureuse
  • Équipe jeune et dynamique

Et si tu es à temps plein (20h et plus / semaine) tu auras aussi:

  • REER collectif
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité

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