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Comme plusieurs d’entre nous commencerons de la téléréadaptation et que cette façon de faire est nouvelle, voici quelques directives pour vous aider à mettre en place ce système.

  • Assurez-vous d’avoir les connaissances et les habiletés nécessaires à l’utilisation de la technologie. Il est important de faire quelques tests avant dans les mêmes conditions que la séance réelle.
  • Avant de commencer, vous devez obtenir le consentement libre et éclairé de votre client à utiliser la téléréadaptation.
  • Vous devez ensuite l’inscrire à son dossier avant de débuter votre note (« séance en téléréadaptation et accord verbal de M. »). Vos notes d’évolution doivent être complètes à chaque séance.
  • Assurez-vous que votre traitement soit de qualité et approprié à votre client. Il doit toujours être axé sur les objectifs et sécuritaire. Des exercices devraient être maintenus entre chaque séance.
  • Si son état se détériore ou si un plateau est atteint, il vous faudra user de votre jugement clinique pour décider de le voir en présentiel ou de le référer si vraiment nécessaire.

Le but de ces interventions est de limiter les conséquences négatives des délais sur la santé de vos clients. Nous comprenons que ce sera beaucoup d’adaptation et nous vous guiderons à chaque instant.

Consignes de sécurité pour les traitants téléréadaptation Axo Physio

  • Signer le registre de présence de la clinique situé au secrétariat avec les heures de présence et la date (penser à utiliser votre propre stylo)
  • Se tenir à une distance de 2 mètres de vos collègues, et oui même si on s’ennuie d’eux ++
  • Se laver les mains en arrivant, après chaque fois que vous vous mouchez si applicable et avant de partir
  • Désinfecter tout le matériel que vous avez utilisez avant votre départ (Crayon, ordinateur, poids libre, matériel du gym, téléphone, bureau etc) ou après chaque utilisation si vous êtes 2 à l’utiliser dans la même demie-journée
  • Utiliser les poubelles qui sont à ouverture large pour jeter vos papiers, mouchoirs etc

 

Procédure pour paiement de la téléréadaptation 

  •  CNESST : prendre en note nom du client date et heure du RDV (sera facturer par une adjointe à tous les vendredi) 
  • SAAQ : idem cnesst 
  • Assureur privé : si client déjà accepté dans notre système pour que l’on réclamme directement à son assureur nous pourrons continuer à condition qu’il nous donne son no carte crédit pour qu’on facture la différence dès la demande à assureur. Si client pas déjà accepté dans notre système ou s’il ne veut pas donner carte de crédit il devra payer la totalité immédiatement par un des 3 moyens proposés 
  • Pas assurance : payement immédiat par un des 3 moyens suivant 

 TARIFS PRIVÉS: 

Évaluation: 90$ 

Traitement: 70$ 

CNESST ET SAAQ: seront facturés aux agents payeurs, pas de facturation de différence. 

Moyens de paiement possibles : 

  • Nous entrer comme fournisseur personnalisé dans leur accès D 
  • Faire un virement interact avec adresse de la clinique  
  • Payer par carte de crédit 

DIRECTIVES POUR VOTRE TENUE DE DOSSIERS DE TÉLÉRÉADAPTATION 

  •  Inscrire date heure du rdv et que c’est de la télé-réadaptation
  • Inscrire que les limites de cette approche ont été expliquées et le consentement de votre client
  • Faire une note complète incluant :
    • Données subjectives
    • Données objectives (les amplitudes observées, la qualité du mouvement, l’exécution de la tâche ou des exercices, etc.)
    • Vos conseils
    • Vos interventions (correction de posture, correction et modification d’exercices, technique de gestions de douleur, auto-masage démontré et corrigé, etc.)
    • Les exercices donnés (utilisé le plus possible Physiotec)
    • Votre réévaluation (subj, et obj. : réévaluer au moins une donnée objective du début et comparer l’amplitude, l’exécution, etc.)

Convenez de la fréquence et du moment du prochain RDV

 

Téléréadaptation chez Axo Physio

Plateforme TEAMS (installer et donner un rendez-vous)

1.D’abord vous devez avoir votre adresse courriel axo de programmé sur votre appareil intelligent :

Référez-vous au guide adapté à votre appareil qui est déposé dans le share point

-Téléphone ou tablette : ‘Ajout compte office sur appareils intelligents’

-Ordinateur de clinique / ou votre appareil sur lequel vous installerez l’adresse axophysio de votre clinque si votre propriétaire vous a donné cette consigne (jusqu’à 5 utilisateurs) ou la votre pour certains ergo qui ont office premium: ‘Accéder au webmail’, puis ‘Gestion et utilisation du compte office’.

2.Téléchargez l’application teams sur google play (pour un appareil intelligent) ou sur https://teams.microsoft.com/downloads pour votre ordinateur portable

  1. Créez votre compte avec votre adresse axo (ou celle de la clinique qui commence par axo avec le mot de passe donné par votre gestionnaire).
  2. Vous aurez maintenant un icône teams sur votre bureau! Bravo!
  3. Allez sur teams, dans l’onglet calendrier. Cliquer sur l’horaire à l’endroit où vous voulez mettre un rendez-vous. Une fenêtre va ouvrir : Remplir les champs et enregistrer. Un courriel sera envoyé à votre client.
  4. À l’heure de votre rendez-vous, vous pourrez vous rendre à la réunion de plusieurs façons :
    1. Une notification apparaitra à votre écran à l’heure de votre rendez-vous
    2. Ou, en cliquant sur votre calendrier, puis sur le rendez-vous, vous pourrez vous joindre.
    3. Pour le client, il n’aura qu’à cliquer sur rejoindre teams dans le courriel.

Téléréadaptation chez Axo Physio

Plateforme ZOOM (installer et donner un rendez-vous)

  • Téléchargez l’application zoom sur google play (pour un appareil intelligent) ou sur https://teams.microsoft.com/downloads pour votre ordinateur portable
  • Créez votre compte avec votre adresse axo (ou celle de la clinique qui commence par axo avec le mot de passe donné par votre gestionnaire).
  • Vous aurez maintenant un icône teams sur votre bureau! Bravo!
  • Allez sur teams, dans l’onglet calendrier. Cliquer sur l’horaire à l’endroit où vous voulez mettre un rendez-vous. Une fenêtre va ouvrir : Remplir les champs et enregistrer. Un courriel sera envoyé à votre client.
  • À l’heure de votre rendez-vous, vous pourrez vous rendre à la réunion de plusieurs façons :
    1. Une notification apparaitra à votre écran à l’heure de votre rendez-vous
    2. Ou, en cliquant sur votre calendrier, puis sur le rendez-vous, vous pourrez vous joindre.
    3. Pour le client, il n’aura qu’à cliquer sur rejoindre teams dans le courriel.

 

Explication vidéo :

https://youtu.be/OOrEctlDahU (mode d’emploi pour le physio)

https://youtu.be/sVslDyNa_Uo (mode d’emploi pour le client)

Télé-réadaptation chez Axo Physio

 

Rendez-vous TEAMS

 

Voici un vidéo qui vous expliquera comment accéder à votre rendez-vous!

 

https://youtu.be/OOrEctlDahU

 

 

Pour joindre nos professionnels de la physiothérapie et d’ergothérapie, voici ce que vous devez faire :

 

  1. Vous recevrez un email avec un lien pour vous connecter à votre rendez-vous

A l’heure du rendez-vous cliquer sur ce lien;

Joindre Microsoft teams

 

  1. Vous avez le choix de télécharger l’application ou simplement joindre à partir de Edge (sans télécharger); donc cliquer en premier sur cancel pour le téléchargement; puis cliquer sur
Joindre in Microsoft Edge

 

  1. Inscrivez votre nom / Ouvrer le micro et la caméra en déplaçant le curseur de ceux-ci à ‘on’ (ouvrir) puis cliquer sur
Joindre NOW (maintenant)

 

  1. Attendez, vous verrez bientôt votre thérapeute sur votre écran ! Votre séance débutera sous peu.

 

 

  1. N’oubliez pas de porter des vêtements adaptés à votre condition (Pantalon court, camisole, etc.)

 

  1. : Il n’est pas possible d’avoir un RDV de télé-réadaptation sur un ordinateur fixe à moins qu’il soit muni d’une caméra web et de haut-parleur et micro; vous devez donc avoir accès à un portable, une tablette ou un téléphone intelligent. Si vous n’en avez pas, veuillez communiquer avec votre thérapeute par email pour l’en aviser. Merci

 

Téléréadaptation chez Axo Physio

 

Application ZOOM

 

 

Pour utiliser Zoom avec nos professionnels de la physiothérapie et d’ergothérapie, voici ce que vous devez faire :

 

  1. Avoir téléchargé Zoom.us sur votre appareil
  2. Donnez accès à Zoom.us à votre caméra et votre micro
  3. Nous fournir votre adresse courriel

 

Comment vous connectez à votre Rendez-vous?

 

  1. À l’heure de votre rendez-vous, vous recevrez un courriel avec un lien cliquable.
  2. Ouvrez votre courriel sur le même appareil sur lequel vous avez téléchargé l’application et Cliquez le lien
  3. Vous rejoindrez alors votre professionnel sur la plateforme
  4. Ouvrez bien votre son et votre caméra

 

  1. N’Oubliez pas de porter des vêtements adaptés à votre condition (Pantalon court, camisole, etc)

 

  1. : Il n’est pas possible d’avoir un RDV de téléréadaptation sur un ordinateur fixe à moins qu’il soit muni d’une caméra web et de haut-parleur et micro; vous devez donc avoir accès à un portable, une tablette ou un téléphone intelligent. Si vous n’en avez pas, veuillez communiquer avec votre thérapeute par email pour l’en aviser. Merci

 

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